4 Dilde Bilgi Toplama & İmza

WhatsApp ve Kağıt Karmaşasına Son: 4 Dilde Bilgi Toplama ve Telefondan İmza

Hukuk ofislerinde en çok zaman çalan şey müvekkilden eksik bilgi ve imza beklemektir. WhatsApp’tan gelen ses kayıtları, kağıda yazılıp fotoğrafı çekilen adresler ve “yazıcım yok, nasıl imzalayacağım?” soruları işi günlerce uzatır. Oysa tek bir linkle bütün bu karmaşayı bitirebilirsiniz.

Müvekkil ofisinizin logosunu taşıyan linki açar, kendi dilinde doldurur ve telefon ekranında parmağıyla imzalar.

Eski Yöntem vs. CasePrepare (Neler Değişiyor?)

Word/PDF dosyaları ve WhatsApp mesajlarıyla uğraşmak yerine tek bir link kullandığınızda işiniz şu kadar kolaylaşır:

Adım Eski Yöntem (PDF / Word / WhatsApp) CasePrepare İle
Formu Gönderme E-postayla büyük dosya atılır; müvekkil telefonda açamaz WhatsApp veya e-postadan tek link atılır; her telefonda hemen açılır
Dil Seçimi Form sadece İngilizcedir; müvekkil anlamadığı yeri boş bırakır Müvekkil tek tuşla Türkçe, İngilizce, İspanyolca veya Rusça seçer
Çeviri İşlemi Ayrı bir yerde çevrilip forma tek tek elle kopyalanır Tek tuşla İngilizceye çevrilir; ekranda yan yana bakıp onaylarsınız
Eksikleri Tamamlama Defalarca telefon ve mesaj trafiği yapılır Sadece eksik soru işaretlenir; müvekkil sadece o soruyu düzeltir
İmza Alma Çıktı al, imzala, tarat, geri gönder diye günlerce beklenir Müvekkil telefon ekranına parmağıyla imzalar; PDF’e otomatik eklenir

Bu kolaylığın 12 sayfalık iltica formunda nasıl çalıştığını I-589 En Pratik Şekilde Nasıl Doldurulur? yazımızda, aile başvurularındaki kullanımını ise I-130, I-485 ve I-765 Rehberimizde görebilirsiniz.

Telefonda açılmayan PDF’ler ve yazıcı arama derdi yerine tek bir linkle kolay bilgi toplama.

Uygulama İndirmek Yok, Şifre Unutmak Yok

Müvekkile “şu uygulamayı indir, üye ol, şifre belirle” dediğinizde çoğu kişi bunu yapamaz veya yarıda bırakır.

CasePrepare’de ise müvekkile sadece bir link gider. İsterseniz bu linki doğrudan sistem üzerinden, kendi hukuk ofisinizin logosunu taşıyan şık bir e-postayla gönderebilirsiniz. Müvekkil “Formu Doldurmaya Başla” tuşuna basar ve telefonunda hemen yazmaya başlar.

“Sadece Şu Soruyu Düzelt” Kolaylığı

Müvekkil formu bitirdi ama baktınız ki bir adresin tarihini eksik yazmış. Eskisi gibi telefon açıp anlatmanıza gerek yok. O sorunun yanından düzeltme isteği gönderirsiniz.

Eski ve Yeni Cevaplar Kaybolmaz:

Müvekkil linki tekrar açtığında sadece düzeltmesi gereken soruyu görür ve günceller. Sistem müvekkilin ilk ne yazdığını ve sonra neyi değiştirdiğini tarih ve saatiyle birlikte saklar.

Eksik bir yer olduğunda sadece o soru için düzeltme istenir; eski-yeni cevaplar ve imza saatiyle kaydedilir.

Telefon Ekranından Parmağıyla İmza

Sorular bittiğinde müvekkilin karşısına imza kutusu çıkar. Müvekkil telefon ekranına parmağıyla (veya bilgisayarda fareyle) imzasını atar. Bu imza, atıldığı tarih ve saatle birlikte kaydedilir ve doğrudan resmî PDF formundaki imza kutusuna yerleştirilir.

Ayrıca Nasıl Çalışır? bölümümüzü inceleyebilir, mahkeme adres bildirimleri için EOIR-33/IC ve EOIR-28 Rehberine bakabilir ve ofis hesabınızı açtırmak için bize yazabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Müvekkile giden e-postada bizim ofisimizin logosu mu görünüyor?

Evet. Gönderilen e-postada sizin hukuk ofisinizin adı ve kendi logonuz yer alır.

Müvekkil formu doldururken dili değiştirebilir mi?

Evet. İstediği an Türkçe, İngilizce, İspanyolca ve Rusça arasında geçiş yapabilir; yazdığı hiçbir bilgi silinmez.

Müvekkil başka birinin dosyasını görebilir mi?

Hayır. Gönderilen link sadece o müvekkilin kendi formunu açar; başka hiçbir bilgiye erişemez.

İmza atmak için yazıcı veya ekstra bir program gerekiyor mu?

Hayır. Telefon, tablet veya bilgisayar ekranında doğrudan parmakla ya da fareyle imzalanır.

Bir sonraki dosyanızı zahmetsizce hazırlayın.

Linki gönderin, cevapları kontrol edin, hazır PDF’i indirin. Tüm ofisiniz için aylık sabit 75 ABD doları.